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Tem como finalidade classificar as SOLICITAÇÕES e PEDIDOS DE COMPRA.
Exemplos:
| • | COMPRA DE ATIVO |
| • | COMPRA DE MATERIA-PRIMA |
| • | COMPRA DE USO E CONSUMO |
Esta classificação será base para a ALÇADA de Aprovação de Compras conforme parametrização por USUÁRIO.
Conceito:
1) GESTOR - Tem acesso para manutenção e consultas das solicitações e pedidos de compra.
2) VISTADOR - Responsável por VISTAR os pedidos de compra antes de serem APROVADOS.
3) APROVADOR - Responsável por APROVAR os pedidos de compra.
Obs.: O VISTADOR é opcional e caso parametrizado, o APROVADOR somente poderá aprovar pedidos de compra VISTADOS.
VALOR MÁXIMO: O usuário terá acesso aos pedidos de compra com valor menor ou igual ao parametrizado neste campo.
NOTIFICA GESTOR: Se parametrizado, o usuário GESTOR será notificado em seu e-mail que existem pedidos de compra APROVADOS ou CANCELADOS.
NOTIFICA VISTADOR: Se parametrizado, o usuário VISTADOR será notificado em seu e-mail que existem pedidos de compra para serem VISTADOS.
NOTIFICA APROVADOR: Se parametrizado, o usuário APROVADOR será notificado em seu e-mail que existem pedidos de compra para serem APROVADOS.
Links relacionados:
CENÁRIOS
Cenário A
O 'Cenário A' representa a parametrização básica, onde existe um Gestor e um Aprovador.
O usuário TESTE (Gestor) pode realizar a manutenção das Solicitações de Compra e Pedidos de Compra.
O usuário JUND (Aprovador) pode apenas aprovar ou cancelar os Pedidos de Compra.
Cenário B
Pedido de Compra (Valor) |
Usuário Gestor |
Usuário Vistador |
Usuário Aprovador |
Até R$ 5.000,00 |
TESTE |
VERSAO10 |
JCM |
De R$ 5.000,01 à R$ 100.000,00 |
TESTE2 |
VERSAO20 |
WEB |
De R$ 100.001,00 à R$ 999.999.999.999,00 |
TESTE3 |
NOVO10 |
XPTO |
Exemplos:
Um pedido de compra com valor até R$ 5.000,00 poderá ser Vistado somente pelo usuário VERSAO10 e Aprovado somente pelo usuário JCM.
Um pedido de compra com valor de R$ 5.000,01 à R$ 100.000,00 poderá ser Vistado somente pelo usuário VERSAO20 e Aprovado somente pelo usuário WEB.
Um pedido de compra com valor De R$ 100.001,00 à R$ 999.999.999.999,00 poderá ser Vistado somente pelo usuário NOVO10 e Aprovado somente pelo usuário XPTO.
Gestores de Solicitações
Nessa função também é possível parametrizar as alçadas de aprovação de solicitações de compra.
O funcionamento é o mesmo utilizado para os pedidos de compra, porém, aplicado nas solicitações de compra.
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