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A Minuta de Coleta tem a finalidade de administrar as coletas a serem realizadas pelo motorista da empresa, seja ela qual for o tipo de coleta, Pedido de Compra e/ou avulsa.
No GRID SUPERIOR informa-se:
•Empresa;
•Motorista, previamente cadastrado em Cadastro de Pessoas;
•Data Prevista da Coleta;
•Observações. Campo de livre preenchimento.
•Status. Caso a Minuta tenha sido realizada por completo, o Status indicará como ENCERRADA.
•Botão IMPRIMIR. Função para imprimir a Minuta individualmente.
No GRID CENTRAL informa-se:
•Seq. Sequência no qual o motorista deverá seguir para coleta;
•Empresa. A Empresa do Pedido de Compra;
•PC. Pedido de Compra relacionado na coleta;
•Fornecedor. Fornecedor do Pedido de Compra ou fornecedor avulso, previamente cadastrado em Cadastro de Pessoas;
•Endereço da Coleta. Se informado fornecedor, o Sistema irá preencher automaticamente com primeiro endereço ativo da aba Comercial no Cadastro de Pessoas;
•Observações. Campo de livre preenchimento. Caso informado fornecedor, o Sistema irá preencher automaticamente com os telefones de contato do Cadastro de Pessoas;
•Botão COLETADO. Função para informar que material foi coletado;
•Botão NÃO COLETADO. Função para informar que material NÃO foi coletado;
•Justificativa. Caso informado que material não foi coletado, é necessário informar o motivo da não coleta.
Antes de incluir um item da coleta, primeiro é necessário incluir a minuta.
Para salvar os itens da minuta, utilize o botão SALVAR localizado do lado direito do grid.
No GRID INFERIOR consulta-se os Pedidos de Compras através da Data de Entrega.
Condições para que um Pedido de Compra seja listado no grid:
•Data de Entrega informada no filtro idem a Data de Entrga do pedido;
•Pedido não estar relacionado a nenhuma minuta;
•Item do pedido com quantidade;
•Item do pedido não recebido;
•Pedido aprovado;
•Pedido não cancelado.
Ao visualizar o pedido de compra no grid, utilize o recurso do duplo click, na linha do registro, para subir o pedido para os itens da coleta.
