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Cadastro de materiais estocados e não estocados.

1) Produtos Estocados

Estão enquadrados aqui, todos os produtos que precisam ter seu controle em estoque. Cabe a empresa definir quais são estes produtos.

Produtos ou Serviços que são comprados para DESPESA não devem ser estocados.

Abaixo a classificação OBRIGATÓRIA que o JUNDSOFT exigirá quando se tratar de produtos estocados.

Matéria Prima - Insumos utilizados na fabricação de produtos, caso sua empresa seja uma indústria.

Consumo - Produtos que são utilizados para consumo (manutenção por exemplo) e não para a fabricação de produtos.

Acabado - Produtos resultantes da fabricação de produtos.

Revenda - Produtos comprados com a finalidade de revenda.

Embalagem - Produtos utilizados para embalagem dos Acabados ou Revenda.

Processo - Produtos que estão no meio do processo produtivo, já se transformaram em produtos mas ainda não está acabados.

De Terceiros - Produtos recebidos de terceiros para industrialização, conserto, etc.

2) Diversos ou Serviços

Produtos ou serviços que são transacionados pela empresa (compra ou venda) mas que não tem seu controle no estoque.

Quando comprados, serão apontados diretamente para DESPESAS. Caso vendidos, apontam somente para a RECEITA.

Exemplo de prdutos Diversos:

Compra de material para reforma de um equipamento ou manutenção industrial.

Compra de mesas e cadeiras.

Compra de serviços de consultoria.

Codificando os produtos

Todo o produto deverá ter seu CÓDIGO que será único e será exigido em todo o sistema quando transacionado.

Cabe a cada empresa definir a codificação destes produtos, mas vamos dar algumas sugesões:

MATERIA PRIMA.....: MP001 FARINHA DE TRIGO

CONSUMO...........: CS001 PARAFUSO FERRO SEXTAVADO 100X100 MM

ACABADO...........: PA001 BOLO DE MILHO 300G

REVENDA...........: RV001 BOLACHA MARIA AGUA E SAL

EMBALAGEM.........: EB001 CAIXA DE PAPELAO NUMERO 01

PROCESSO..........: PR001 MASSA PARA BOLO DE MILHO

DE TERCEIROS......: TR001 BATEDEIRA PARA BOLO

DIVERSOS..........: DV001 DESPESAS COM MATERIAIS DE ESCRITORIO

DV002 DESPESAS COM MANUTENCAO DE EQUIPAMENTOS

SERVICOS..........: SV001 DESPESAS COM CONSULTORIA EM INFORMATICA

SV002 DESPESAS COM VIGILANCIA PATRIMONIAL

IMPORTANTE:

PARA OS PRODUTOS DIVERSOS OU SERVIÇOS, CODIFIQUE SEMPRE POR GRUPO DE DESPESAS, POIS O SISTEMA IRÁ PERMITIR

ALTERAR SUAS DESCRIÇÃO NA COLOCACAO DE UM PEDIDO DE COMPRA, RECEBIMENTO OU EMISSÃO DE NOTAS.

NUNCA CODIFIQUE PRODUTOS DIVERSOS OU SERVICOS INDIVIDUALMENTE PARA CADA COMPRA QUE SUA EMPRESA EFETUAR.

ENTÃO, QUANDO COMPRAR UMA CANETA PARA DESPESA POR EXEMPLO, UTILIZE O PRODUTO DIV001 (COMO NO EXEMPLO ACIMA) E ALTERE SUA DESCRICAO PARA 'CANETA BIC AZUL PONTA FINA'.

Descrição dos produtos

A descrição dos produtos é muito importante e segue algumas regras que devem ser seguidas:

Não utilizar caracteres especiais (ç,ã, /, @, &, etc).

Sempre utilizar caixa alta (maiusculas).

Não colocar na descrição a marca do produto.

Não abreviar e caso faça, seja claro nas abreviações e mantenha sempre um padrão.

Quando estiver montando a descrição ou revendo a descrição de seus produtos, sugerimos utilizar o excel para montar e concatenar

conforme o exemplo abaixo:

CDTELA10

Unidade de Medida dos produtos.

Recomendamos sempre utilizar medidas padrões básicas para controle dos produtos estocados (UN, KG, M, L).

Evite utilizar medidas como MILHEIRO, CENTO, DUZIA, CAIXA, etc., pois haverá confusão na compra dos produtos, pois cada fornecedor terá uma medida.

Cadastrando como unidades básicas você utilizarpa o CADASTRO DE MEDIDAS DE CONVERSÕES e utilizará no RECEBIMENTO DE NOTAS para efetuar a conversão desejada.

Cadastrando o produtos - Dados Básicos

As informações constantes nesta tela referem-se ao produto em si e não são alteradas, mesmo que o produto seja utilizado em mais de uma filial de sua empresa. Por isto são chamados de DADOS BÁSICOS.

CADASTRO_10A

Empresa	Empresa logada.
Código do Material ou Serviço	Código do Produto.
Descrição	Descrição do Produto com no máximo 100 caracteres.
Peso Líquido	Peso líquido do produto (sem embalagem)
Peso Bruto	Peso bruto do produto (com embalagem)
Cubagem	Resultado da ALTURA X LARGURA X PROFUNDIDADE.
NCM	Nomenclatura Fiscal Mercosul ou a classificação fiscal do produto e deverá ser préviamente cadastrada.
Família	Classificação livre do produto que deverá ser préviamente cadastrada.
Fabricante	Nome do Fabricante do Produto (caso seja conecido) e deverá ser préviamente cadastrada.
Categoria	Categoria livre do produto e deverá ser previamente cadastrada.
SubCategoria	SubCategoria livre do produto e deverá ser préviamente cadastrada.
Código do Fabricante	Código do produto no fabricante caso seja conhecido. Campo livre e será utilizado para filtros de pesquisas.
Aplicação	Aplicação do produto. Campo livre e será utilizado para filtros de pesquisas.
ID SKU eCommerce	Caso o produto seja vendido em sites de eCommerce, qual o SKU do produto na plataforma.
Número do Registro	Caso o produto tenha algum tipo de registro (ANVISA por exemplo). Campo livre e informativo apenas.
Vencimento do Registro.	Caso o produto tenha algum tipo de registro (ANVISA por exemplo). Campo livre e informativo apenas.
1ª Descrição Opcional para NF	Caso haja necessidade que na NF o produto seja descrito com esta descrição. Este campo trabalha em conjunto com a TABELA DE PREÇO que pede qual descrição será impresso na NF.
2ª Descrição Opcional para NF	Caso haja necessidade que na NF o produto seja descrito com esta descrição. Este campo trabalha em conjunto com a TABELA DE PREÇO que pede qual descrição será impresso na NF.
Mensagem para usuários	Esta informação será exibida em forma de POPUP para o usuário quando estiver transacionando com o produto.
Produto Ativo (S,N)	Indica que o produto está ativo (S,N). Caso = 'N' o sistema não exibirá em consultas ou bloqueará a sua utilização para o RECEBIMENTO ou EMISSÃO de NF além de outras restrições.

Cadastrando o produtos - Característica por Empresa

Informaçõs sobre o produto POR EMPRESA ou seja, caso a empresa possua FILIAIS, cada uma delas poderá ter uma utilização diferente para um mesmo produto. Caso sejam iguais, as informações serão duplicadas.

CADASTRO_10B

Quando Estocado	Veja explicações no início deste HELP.
Conta Contábil: ESTOQUE	Conta contábil quando houver ENTRADA ou SAIDA do estoque.
Conta Contábil: DESPESA	Conta contábil quando o produto NÃO SEJA ESTOCADO indicando a DESPESA na ENTRADA DA NOTA FISCAL DE COMPRA. Será utilizada também como contrapartida da conta ESTOQUE quando o produto estiver sendo requisitado para Centro de Custo (Requisições internas por exemplo).
Conta Contábil: RECEITA	Conta contábil de RECEITA do produto quando houver o FATURAMENTO.
Conta Contábil: REDUTORA DE RECEITA	Conta contábil de contrapartida da RECEITA quando houver IMPOSTOS que reduzem a receita.
Conta Contábil: CMV	Conta contábil do Custo da Mercadoria Vendida (CMV) que será a contrapartida da conta ESTOQUE quando da SAÍDA do produto do estoque proveniente pelo FATURAMENTO.
Conta Contábil: TRANSF.ESTOQUE	Conta contábil TRANSITÓRIA quando houver a operação de TRASNFERÊNCIA de estoque entre filias. Será acionada na SAIDA da transferência e liquidada na ENTRADA da transferência no destino.
Unidade de Medida	Unidade de Medida do produto que deverá ser préviamente cadastrada.
Qtde Mínima ou Múltiplo de Venda	Esta informação será checada na colocação do pedido de venda.
Fração	Informação para efeito de consultas em alguns pontos do sistema, quando a unidade vendida seja UN por exemplo e vendido em múltiplos de 10 (por exemplo).
Código Barras EAN13	Código de Barras EAN13 do produto e será muito utilizado para leituras de produtos na EXPEDIÇÃO ou movimentações de estoque.
Código Barras Master 1,2 e 3	Caso a empresa possua múltiplas caixas master para o produto. Normalmente é utilizada somente a caixa master 1 mas caso haja sobreposições de caixas, até 3 poderão ser utilizadas. Da mesma maneira que o EAN13, será utilizada em vários pontos do sistema para movimentação do estoque, notadamente na EXPEDIÇÃO de produtos.
Linha de Produto	Classificação livre do produto que deverá ser préviamente cadastrada.
Grupo	Classificação livre do produto que deverá ser préviamente cadastrada.
Endereço no Estoque	Caso o produto seja estocado sempre no mesmo local (que deverá ser identidicado através de uma etiqueta). Será utilizado para diversas consultas de estoque do produto.
Controla Seriais (S,N)	Identifica que o produto possui controle de seriais, que serão informados na ENTRADA ou SAIDA do estoque.
Controla Lote (S,N)	Identifica que o produto possui controle de LOTES que será informado na ENTRADA ou SAIDA do estoque, promovendo a rastreabilidade dos movimentos.
Dias de Validade do Lote	Informativo e será utilizado nas consultas de LOTES dos produtos estocados.
PEPS (S,N)	Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (para LOTES). O sistema fará a consistência nos movimentos de estoques com controle de lotes. Caso SIM, obrigará a movimentação de lotes mais antigos frente aos novos.
Incidência Faturamento	Preenchimento obrigatório mas NÃO UTILZADO. Deverá ser préviamente cadastrada.
Recuperação Compra	Indica a Recuperação PADRÃO de Impostos quando da entrada da nota de compra no módulo RECEBIMENTO. Deverá ser préviamente cadastrada.
CST - Procedência	?
CST - Código Tributação ICMS	?
Código Servico REINF	?
Incide ST (N,S,T)	?
Data Vigência ST	Data de entrada da vigêncida da ST (Substituição Tributária) para a UF em que a empresa se encontra.
BC ST Unitário Inicial	Valor unitário da base de cálculo inicial da ST, quando o produto entra no regime de ST e já possui o produto estocado.
IVA ST	Índice do Valor Agregado (IVA) do produto para a UF em que a empresa se encontra.
% ICMS INTERNO	Alíquota do ICMS do produto quando vendido dentro da UF em que a empresa se encontra.
% Recuperação CAT Transf. Empresas	?
MP do Bem (S,N)	?
MP do Bem - Valor Limite	?
FCI Obrigatório (S,N)	Fica de Conteúdo de Importação (S,N) identifica se o produto possui esta obrigatoriedade. Uso fiscal utilizado em alguns arquivos digitais.
FCI - % Importado	Identifica qual o % de insumos importado foram utilzados na composição do produto. Uso fiscal utilizado em alguns arquivos digitais.
FCI - Número	Número de FCI designado pelas autoridades fiscais par ao produto.
OBS Impressas em nota	Caso haja alguma informação obrigatória que deverá ser impressa nos dados adicionais da Nota Fiscal emitida.
OBS Tributárias internas	Campo opcional, meramente informativo.

Contabilizações

Exemplificaremos a seguir, as principais utilizações das contas contábeis associadas ao cadastro de produtos:

Materiais ESTOCADOS:

ENTRADA POR COMPRA...: DEBITO.....: CONTA ESTOQUE DO PRODUTO

CREDITO....: CONTA DO FORNECEDOR (CONSTANTE NO CADASTRO DE FORNECEDORES)

ENTRADA POR OF.......: DEBITO.....: CONTA ESTOQUE DO PRODUTO

CREDITO....: PRODUCAO EM ANDAMENTO (CONSTANTE NOS PARAMETROS DO SISTEMA)

ENTRADA POR DEV.CCUSTO: DEBITO.....: CONTA ESTOQUE DO PRODUTO

CREDITO....: CONTA DESPESA DO PRODUTO

ENTRADA POR DEV VENDA: DEBITO.....: CONTA ESTOQUE DO PRODUTO

CREDITO....: CONTA CMV DO PRODUTO

SAIDA POR DEV COMPRA.: DEBITO.....: CONTA ADIANTAMENTO A FORNECEDOR