<< Click to Display Table of Contents >> CADASTRO_60 - Cadastro de Projetos. |
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Construção de novo prédio, reforma de uma máquina ou qualquer outras despesas que necessitem de um acompanhamento com ORÇADO e REALIZADO.
Uma vez cadastrado, o orçamento criará um Centros de Custo correspondente para cada fase do projeto e apontado por todas as transações do sistema que obrigarem o CENTRO DE CUSTO (Compras, Financeiro, etc.)
Um PROJETO segue o mesmo critério de um PLANO DE CONTAS CONTÁBEIS com a montagem de NÍVEIS e SUBNIVEIS, permitindo que seja demonstrado no relatório Resultado Financeiro Projetos em formato de DRE.
A empresa poderá utilizar também Centros de Custo independentemente de um projeto, para administrar outras despesas que não relacionadas a um projeto.
Recomendamos que os centros de custos administrativos, tenha uma faixa de numeração diferente de projetos para seja percepcivel visualmente a diferenteça entre eles.
Exemplo de uma estrutura em níveis:
Projeto nº 1 = COSTRUÇÃO DE UM MURO.
NIVEL 01 = TERRAPLANAGEM
NIVEL 02 = FUNDAÇÃO
NIVEL 03 = REBOQUE
NIVEL 04 = PINTURA
Antes de Cadastrar um PROJETO será preciso parametrizar a tabela TB_SY_15. Para tanto, deverá ser utilizada a função do módulo SYSTEM, IMPORTAÇÃO DE TABELA. Este processo deverá ter o acompanhemtno da equipe de suporte da JUNDSOFT.
SY15_ID |
informe o id do registro (sequencial crescente) |
SY00_ID |
informe o id da empresa raiz (normalmente 1) |
SY15_ESTRUTURA |
Nome da estrutura para montagem do projeto. Defina quantos níveis terá o projeto (veja no exemplo mais abaixo) |
SY15_NIVEL |
Nível da Estrutura (comecando com 1,2,3..etc) |
SY15_DIGITOS |
Número de dígitos do nível (depende quantos itens terá o nível. Deixe com 1 se menor que 10) |
SY15_RECEBE_LAN |
0=NAO 1=SIM. Somente o último nível de cada fase deverá receber LANÇAMENTO e por consequência, o sistema criará um CENTRO DE CUSTO para esta fase de forma automática. |
Depois de parametrizada a estrutura e batizada com um NOME SUGESTIVO, poderá ser cadastrado o PROJETO:
Número do Projeto |
Sequencial crescente que será o primeiro dígito do CENTRO DE CUSTO criado para o projeto. Caso sua empresa tenha CENTROS DE CUSTOS administrativos que não sejam de nenhum projeto, procure começa os projetos com um número susgetivo (exemplo: projetos começam com 7). |
Estrutura do Projeto |
Estrutura que será utilizada para este projeto. Deinirá níveis e subníveis do projeto (veja exemplos acima). |
Fase |
Número da fase conforme ESTRUTURA selecionada. |
Descrição |
Descrição da Fase |
Qtde. Original |
Quantidade da fase para efeito orçamentário e meramente informativo. |
Unidade |
Unidade de Medida da fase e meramente informativa. |
Valor TT Original |
Valor ORÇADO ORIGINAL para a fase. Somente fases que recebem lançamento poderão ter valores ORÇADOS. |
Qtde. ADITIVO |
Quantidade ADITIVADA da fase para efeito orçamentário e meramente informativo. |
Valor TT ADITIVO |
Valor ORÇADO ADITIVADO para a fase. Somente fases que recebem lançamento poderão ter valores ORÇADOS. |
Classificação Livre |
livre do usuário que servirá de FILTRO na consulta do ORÇAMENTO. |
Ativo (S,N) |
Fase já liberada para lançamento nos centros de custos correspondentes. |
Ccusto |
Centro de custo criado automaticamente pelo sistema, concatenando as fases anteriores a fase de lançamento. |
Ccusto Descrição |
Idem. |
Depois de cadastrado o PROJETO, o sistema estará pronto para receber lançamentos e controlar o ORÇADO versus REALIZADO através da consulta do módulo FINANCEIRO, CONSULTA, RESULTADOS FIANANCEIROS, PROJETOS.
Ao efetuar um lançamento em um centro de custo de projeto, os sistema NÃO DEIXARÁ QUE VALORES EXCEDAM A SOMA DO ORÇADO + ADITIVO.